點(diǎn)明云記賬是一款專為服務(wù)行業(yè)設(shè)計(jì)的智能管理工具，尤其適合按摩店、連鎖門店等場(chǎng)景使用。它通過(guò)云端技術(shù)實(shí)現(xiàn)多終端數(shù)據(jù)同步，讓老板、店長(zhǎng)和員工都能隨時(shí)隨地管理店鋪運(yùn)營(yíng)。這款工具不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)手工記賬的繁瑣流程，還集成了會(huì)員管理、收銀開(kāi)單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等實(shí)用功能，真正做到了一部手機(jī)管全店。
這款軟件采用阿里云服務(wù)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，提供雙重?zé)醾浞莺蜑?zāi)難恢復(fù)機(jī)制，確保經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)安全不丟失。它支持總店與分店聯(lián)網(wǎng)管理，電腦端和手機(jī)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，老板可以通過(guò)手機(jī)查看員工工作狀態(tài)、營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，甚至完成遠(yuǎn)程結(jié)賬操作。特別它提供了15種方言語(yǔ)音支持，包括河南話、四川話、粵語(yǔ)等，讓操作更加人性化。軟件包體積小巧，電腦版不到6MB，無(wú)需安裝即可運(yùn)行，支持從WindowsXP到Win10全系列系統(tǒng)。
最讓人眼前一亮的是它的多角色協(xié)同功能——店長(zhǎng)可以管理店面，收銀員能直接開(kāi)單結(jié)賬，普通員工也能查詢自己的服務(wù)提成。軟件支持微信無(wú)縫對(duì)接，顧客通過(guò)公眾號(hào)就能查消費(fèi)記錄，消費(fèi)時(shí)還能收到實(shí)時(shí)微信提醒。針對(duì)盲人按摩行業(yè)特別優(yōu)化了操作流程，配合定制藍(lán)牙讀卡器和打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)純手機(jī)辦公。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面做得非常細(xì)致，不僅能查消費(fèi)記錄，還能按服務(wù)項(xiàng)目、員工、時(shí)間段等多維度分析經(jīng)營(yíng)狀況。
在會(huì)員管理方面很有創(chuàng)意，除了基礎(chǔ)的開(kāi)卡、充值功能外，還支持按服務(wù)次數(shù)、消費(fèi)金額等多種提成計(jì)算方式。它的遠(yuǎn)程聯(lián)動(dòng)模式很實(shí)用，當(dāng)老板出差時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)完成遠(yuǎn)程刷卡、打印小票等全套收銀流程。針對(duì)連鎖店特別設(shè)計(jì)了跨店消費(fèi)和員工調(diào)度功能，一張會(huì)員卡可在多家分店使用，員工提成自動(dòng)累計(jì)計(jì)算。時(shí)間管理也很智能，可以設(shè)置每周會(huì)員日、店慶活動(dòng)等特定時(shí)段的優(yōu)惠方案。
數(shù)據(jù)安全性是最大保障，采用金融級(jí)加密傳輸，支持7天內(nèi)任意時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)恢復(fù)。資費(fèi)設(shè)置非常靈活，按員工人數(shù)階梯收費(fèi)，1-2人店鋪年費(fèi)僅100元，還提供15天免費(fèi)試用期。操作體驗(yàn)極其流暢，手機(jī)端三秒完成記賬，電腦端點(diǎn)擊就能自動(dòng)更新版本。配套硬件也很完善，包括定制刷卡機(jī)、感應(yīng)卡等，公司還免費(fèi)幫用戶設(shè)計(jì)會(huì)員卡版面。客服支持很到位，提供20人專業(yè)團(tuán)隊(duì)和400熱線，解決使用中的各種問(wèn)題。
實(shí)際使用過(guò)的商家反饋，這款工具確實(shí)大大提升了門店管理效率，特別是多店數(shù)據(jù)統(tǒng)一查看和實(shí)時(shí)報(bào)表功能很受好評(píng)。語(yǔ)音提示和簡(jiǎn)潔界面對(duì)視力障礙者非常友好，員工培訓(xùn)成本很低。微信接入功能讓顧客體驗(yàn)提升明顯，充值消費(fèi)都有即時(shí)提醒。有些用戶特別稱贊它的彈性收費(fèi)模式，小店用得起，連鎖店也用得值。數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入很方便，從其他系統(tǒng)遷移過(guò)來(lái)基本沒(méi)有障礙。它把專業(yè)的企業(yè)級(jí)功能做得足夠簡(jiǎn)單易用，是服務(wù)行業(yè)數(shù)字化管理的好幫手。
